Événements

Système de gestion des inscriptions clé en main et ateliers ‘speed dating’ d’affaires

Facilitez les inscriptions et l’accueil des participants à vos évènements

La solution ViVa Innovation vous offre une solution complète mobile:

Augmentez vos inscriptions avec une approche intégrée et bonifiée par le speed dating!

Catalogue interactif en ligne

de vos événements, vos conférences et vos ateliers speed dating d’affaires.

Créez vous-même votre propre catalogue interactif et accélérez les recherches avec un index par sujet et un outil de recherche. Affichez vos séminaires, vos ateliers de speed dating, vos conférences, vos cocktails, ou vos offres et produits promotionnels.

Le système vous permet aussi de faire des invitations privées ou VIP dans une campagne de courriels.

Impression rapide de cocardes

avec les coordonnées, les rôles et les listes d’activités du participant.

D’un simple clic, générez l’impression des cocardes individuelles ou en lot.

Configurez les rôles des participants ou même la liste des activités assignées aux participants sur chaque cocarde.

Accès au dossier du participant sur mobile

pour faciliter la communication et la planification des ateliers de speed dating d’affaires.

Chaque participant obtient un dossier personnel en ligne avec la liste des activités auxquelles il s’est inscrit, incluant ses réservations d’ateliers de speed dating d’affaires et sa facture. Il peut les consulter rapidement depuis son téléphone cellulaire.

Les ateliers de speed dating d’affaires sont de courtes rencontres planifiées une à la suite de l’autre permettant aux participants d’échanger sur des sujets spécifiques. Ce format de rencontres rapides est tendance parce qu’elle augmente l’efficacité des échanges.

Prise des présences avec lecteur de code QR

Pour une admission rapide et efficace.

L’accès et la prise de présence à une activité privée sont contrôlés rapidement avec le lecteur de code à barres.

Les participants affichent leurs codes QR à partir de leur téléphone cellulaire ou de leur confirmation de commande imprimée.

Réservation et paiements en ligne

des ateliers sur l’application mobile

Lors de l’événement les participants s’inscrivent par leur téléphone cellulaire aux ateliers de speed dating de leur choix. Ils augmentent ainsi l’efficacité de leur participation au colloque. Ils peuvent aussi partager facilement leurs expériences sur les réseaux sociaux pour augmenter votre visibilité.

Contrôle du nombre de participants

par activités et ateliers.

Gérez de façon efficace le flux des fréquentations aux conférences et aux ateliers de votre colloque.

Avec la solution ViVa Innovation, le succès de votre événement est assuré. N’hésitez pas à utiliser le formulaire ci-dessous pour plus d’information.

Siège social

Informations

15, rue Turgeon
Ste-Thérèse QC J7E 3H2

Tél.: 514 312-2912
Email: info@vivainnovation.com

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